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Entreprises : pourquoi et comment recruter en intérim ?

Publié le 05/08/2024

Grâce à son cadre spécifique, l’intérim offre de nombreux avantages, à la fois pour l’entreprise utilisatrice et pour le salarié intérimaire. Découvrez en plus sur ce type de contrat.  

Qu’est-ce que l’intérim ?

Le contrat de travail temporaire(1), aussi connu sous le nom de contrat d'intérim, lie un salarié à une entreprise de travail temporaire (ETT, ou agence d’intérim)  pour une mission de durée déterminée et définie à l'avance.  La société d'intérim met ensuite ce salarié à disposition d’une autre entreprise pour accomplir une mission spécifique. 

Il s’agit d’un cas contractuel particulier offrant de nombreux avantages pour les deux parties, mais nécessitant également de respecter certaines obligations réglementaires. 

Dans quels cas avoir recours au recrutement en intérim ? 

Le recours à l’intérim ne peut se faire que dans certaines conditions spécifiques. Ainsi, toute entreprise utilisatrice est tenue de se renseigner sur ces cas pour définir la légitimité de sa demande. Ces cas comprennent(2) :

  • le remplacement d’un salarié absent, quel que soit le motif de l’absence, sauf s’il s’agit d’une grève ;
  • l’attente de la prise de fonction d’un nouveau salarié, dans le cadre d’une « transition » entre le départ d’un salarié et en attendant l’arrivée de son remplaçant ;
  • l’accroissement temporaire de l’activité de l’entreprise avec un contrat d’intérim fixant obligatoirement un terme précis à la mission ;
  • le remplacement d’un salarié en cas de suspension de son contrat de travail, s’il est par exemple en arrêt maladie(3) ;
  • l’emploi saisonnier, c’est-à-dire les emplois dont les tâches se répètent chaque année selon une périodicité fixe ;
  • l’emploi « d’usage »,  c’est-à-dire certains emplois étant par nature temporaires (liste complète à l’article D1251-1 du Code du travail) ;
  • certains cas particuliers comme le recrutement de personnes sans emploi rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières.  

Comment embaucher quelqu'un en intérim ?

1. Définissez votre besoin

Pour recruter un intérimaire, vous devez vous assurer de plusieurs éléments : 

  • votre demande doit entrer dans un cas de recours légal au contrat de travail intérimaire (cas limités par les articles L 1251-5 à L 1251-8 du Code du travail) ;
  • le besoin de renfort doit être indispensable et ne peut pas être couvert par des employés déjà présents, même à temps partiel.

Si ces conditions sont réunies, alors vous pouvez faire appel à une agence d’intérim pour préciser votre besoin et définir clairement le profil du poste à pourvoir. 

2. Identifier une agence d’intérim et la contacter

Le choix de l'ETT est important. Entre une agence spécialisée dans un secteur d’activité particulier ou une agence diversifiée, présente à l’échelle nationale, le service proposé est différent. 

Une fois identifiée, contactez-la et soumettez-lui votre besoin. 

3. Choisissez le candidat idéal fourni par la société d'intérim

L’agence s’occupe de chercher le candidat adéquat à présenter par le biais d’entretiens et d’évaluations pour pouvoir le placer sur la mission. 

De son côté, l’entreprise choisit le candidat qu’elle souhaite recruter parmi les différents profils sélectionnés. Elle peut elle-même avoir recours à une série d’entretiens de confirmation pour conforter son choix. 

4. Établir et signer le contrat de travail

Avant le début de la mission du futur intérimaire, deux contrats doivent être signés : 

  • le contrat de mise à disposition avec l’agence d’intérim ;
  • et le contrat de mission, directement signé entre l’agence et l’intérimaire.

Le contrat de mise à disposition signifie à l’agence d’intérim l’objet de la mission, sa durée ainsi que les informations liées au poste. 

Le contrat de mission comporte quant à lui toutes les clauses relatives à un contrat de travail (intitulé du poste, durée de la période d’essai, rémunération, etc.). Il doit être transmis à l’intérimaire dans les 2 jours ouvrables suivant sa mise à disposition.(1)  

La durée maximale de l'emploi temporaire dépend de sa nature et varie en général entre 9 et 36 mois, renouvellement compris. En fin de mission, et en l’absence de dispositions contraires, un délai de carence s’applique. L’employeur doit alors remettre à l’intérimaire son certificat de travail, son attestation France Travail et un reçu pour solde de tout compte. 

Le salarié intérimaire peut également être embauché par l’entreprise utilisatrice après la fin de sa mission et voir son contrat être requalifié en contrat à durée indéterminée (CDI).(1) 

Quel est le coût d'un intérimaire pour une entreprise ?

Le coût d'un intérimaire pour une entreprise se calcule en multipliant le taux horaire de paie par le nombre d'heures travaillées et par le coefficient de vente de la prestation demandée(4).

Ce coefficient, qui varie selon le type de contrat, la rareté du profil, la prestation demandée, le marché du travail local et le taux horaire de l’intérimaire, inclut :

  • les indemnités de fin de mission ;
  • les indemnités compensatrices de congés payés ;
  • les charges patronales. 

Les primes et autres compensations non soumises à charges sociales sont refacturées avec un coefficient minoré pour couvrir les frais financiers et administratifs spécifiques.

Quels avantages pour une entreprise ?

Les avantages d’un recrutement par intérim sont nombreux.  

  • Recrutement simplifié : l’ETT vous propose directement des profils adaptés à vos besoins et à votre secteur d’activité. Le processus de recrutement est donc plus court et plus simple.
  • Moins de démarches administratives : l’agence d’intérim gère tout à votre place, du recrutement à la fin de mission, y compris les contrats, fiches de salaire et visites médicales.
  • Formation réduite : les agences d’intérim fournissent des candidats déjà formés et prêts à travailler immédiatement. Une formation pourra être nécessaire si besoin (pour utiliser un logiciel propre à votre entreprise ou quels sont vos process internes spécifiques par exemple). Sinon, l’intérimaire sera déjà opérationnel pour accomplir sa mission dès son arrivée.

La majorité des agences d’intérim offrent aussi une flexibilité de paiement en pouvant être réglées à 3 mois(5).

À noter : le salarié intérimaire n’est pas lié à l’entreprise utilisatrice de façon directe. C’est l’agence d’intérim qui est considérée comme son employeur. Ainsi, l’entreprise utilisatrice n’est pas tenue d’honorer certaines obligations, comme la contribution à une formation continue.

 

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