Pourquoi et comment recruter un alternant en contrat d'apprentissage ?

Quels sont les avantages du recrutement d'un alternant en contrat d'apprentissage ?

1. Le contrat d'apprentissage : une formation adaptée aux besoins des entreprises

Si les secteurs traditionnels de l’apprentissage sont le bâtiment, le commerce, l’hôtellerie-restauration, les petites entreprises agricoles et de soins à la personne, d’autres secteurs font aussi la part belle à l’apprentissage. Nombre de contrats concernent ainsi des fonctions administratives ou commerciales dans les PME du bâtiment, de l’industrie, de l’assurance et dans les TPE. Dans le secteur tertiaire, les entrées en apprentissage progressent : avec 56 %, le tertiaire est le principal utilisateur des contrats d’apprentissage. Les entreprises de plus de 50 salariés font de plus en plus appels aux apprentis.

Cette voie de formation offre une palette de métiers très large et permet aux entreprises de recruter de futurs professionnels, qui ont d’ores et déjà opéré un choix de carrière.

2. Embaucher un apprenti : des jeunes rapidement opérationnels et motivés

En misant sur un apprenti, votre entreprise bénéficie du concours d’une personne motivée, qui progressera rapidement en compétences et apprendra à connaître les codes et valeurs de votre entreprise, pour un investissement inférieur à celui d’un salarié classique.

L’apprentissage est un enseignement très complet qui permet non seulement à l’apprenti d’acquérir des connaissances mais aussi des compétences. C’est l’occasion pour l’entreprise de transmettre aux plus jeunes son savoir-faire « maison » et de faire perdurer son activité.

3. Des aides financières cumulables : avantages non négligeables

Exonérations, primes au recrutement, crédit d’impôt… les contrats d’apprentissage ouvrent droit à de nombreuses aides financières pour les entreprises.

• Exonération totale des charges patronales et salariales pour les entreprises de moins de 11 salariés et exonération partielle pour celles de plus de 11 salariés. Plus d'information disponible sur le portail de l’alternance (www.alternance.emploi.gouv.fr).
• Crédit d’impôts, d’un montant de 1 600 € par an net par apprenti (2 200 € pour des personnes spécifiques comme les apprentis handicapés), pour la première année d’une formation de niveau inférieur ou égal à Bac +2 (niveau III).
• Prime à l’apprentissage de 1 000 € minimum, versée chaque année par les régions pour les employeurs de moins de 11 salariés, jusqu’à l’obtention du diplôme préparé par l’apprenti.
• Aide TPE jeunes apprentis de 4 000 €, pour tous les employeurs de moins de 11 salariés qui embauchent un apprenti de moins de 18 ans.

Bon à savoir : l’apprenti n’est pas comptabilisé dans vos effectifs, excepté pour le risque accident du travail et maladie professionnelle.

4. Des compétences à salaire réduit

L’investissement nécessaire afin d’intégrer et d’accompagner un apprenti se comptabilisera surtout en terme de temps et de ressources humaines, sa rémunération étant réduite. Les minima* fixés par la législation pour le salaire de l’apprenti sont les suivants :

• La 1^re année : 25 % du Smic si le jeune a moins de 18 ans, 41 % s’il a entre 18 et 21 ans et 53 % s’il a plus de 21 ans ;
• La 2^e année : 37 % du Smic s’il a moins de 18 ans, 49 % entre 18 et 21 ans et 61 % s’il a plus de 21 ans ;
• La 3^e année : 53 %, 65 % et 78 % du Smic selon les mêmes tranches d’âge.

*Dans certaines branches, en application de la convention collective dont dépend l'entreprise, la rémunération peut être supérieure au minimum légal.

Un contrat gagnant-gagnant : la formation de l’apprenti dispensée au CFA est gratuite pour les apprentis ; et en tant qu’employeur, vous contribuez au financement de la formation et de l’apprenti.

5. Découvrir de jeunes talents et optimiser sa gestion des ressources humaines

Recruter un apprenti peut être l’occasion pour tout employeur de prendre un jeune à l’essai sur une longue période, de 1 à 3 ans. C’est une filière de prérecrutement et d’intégration progressive des talents ! Grâce à la transmission lente et progressive des valeurs, des méthodes et des objectifs de l’entreprise, la future intégration du salarié sera optimisée. Cette période d’apprentissage peut également permettre d’anticiper l’évolution de ses métiers et de ses compétences. En prévoyant par exemple les prochains départs de salariés à la retraite, dans le cadre d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Comment faire pour embaucher et accueillir un apprenti ?

1. Définir les besoins de votre entreprise et le périmètre du contrat d'apprentissage 

Avant toute chose, définissez le poste qui sera occupé par l’apprenti pour mieux cerner ce que l'apprenti apportera à votre entreprise. Le profil du poste doit contenir les informations suivantes :

• l’intitulé du poste ;
• le descriptif des activités confiées à l’apprenti ;
• les compétences nécessaires à la bonne exécution des activités ;
• le niveau de qualification exigé ;
• le lieu d’exécution du contrat et les conditions de travail ;
• les conditions de rémunération et avantages sociaux ;
• les coordonnées du destinataire des candidatures.

2. Identifier la formation en rapport avec les métiers de votre entreprise

Le choix de l’organisme de formation et sa complémentarité avec votre activité est étroitement lié au bon déroulement du contrat d’apprentissage. Les organismes de formation partenaires adaptent chaque année les formations proposées aux besoins des entreprises et peuvent vous proposer des apprentis.

3. Se faire conseiller dans le recrutement d'un salarié en contrat d'apprentissage

Plusieurs acteurs sont en charge d'informer et d'orienter les entreprises dans la recherche d'un alternant.

• Les OPCO (Opérateurs de compétence) sont des organismes agréés par l'État qui accompagnent les entreprises et peuvent assurer le financement des dispositifs d’alternances (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A) et ce, selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles. Renseignez-vous pour savoir de quel OPCO dépend votre entreprise et à quelle hauteur il sera susceptible de participer au financement.
• Au niveau national, les CCI (Chambres de commerces et d'industrie) mettent à disposition des conseillers spécialisés dans l'orientation et la formation en alternance.
• Au niveau institutionnel, France Travail est un acteur essentiel du processus de recrutement en apprentissage. Leurs conseillers informent les employeurs sur l'offre de formation et d'apprentis.
• Au niveau local, les organismes de formation conventionnés par les régions, comme les CFA (Centre de formation des apprentis) sont en charge de la majorités des formations en contrat apprentissage et peuvent informer les entreprises sur les offres existantes localement.

4. Anticiper l’accueil de l'alternant 

Avant l'arrivée de votre recrue en contrat d'apprentissage, contactez-le pour lui repréciser ses missions, son cadre de travail, ses horaires et sa place au sein de l'entreprise. Choisissez également un tuteur qui l'accueillera et qui sera responsable de suivre son évolution et l'acquisition de ses compétences.

5. Sélectionner le bon maître d'apprentissage ou tuteur

Le choix du tuteur se fait au sein des salariés qui se sont montrés volontaires pour cette tâche. Le maître d'apprentissage doit avoir plusieurs années d'expériences professionnelles en rapport avec la formation préparée et détenir un diplôme ou titre au moins équivalent à celui préparé par son apprenti. Le maître d'apprentissage doit avoir la fibre pédagogique et être en capacité de transmettre ses compétences, mettre en place l'évaluation de son alternant et effectuer le suivi en lien avec l'organisme de formation.

6. L’enregistrement du contrat d'apprentissage

Le recrutement d'un alternant en contrat d'apprentissage passe obligatoirement par l'Opérateur de Compétence (OPCO) auquel est rattachée votre entreprise. La formalisation du contrat d'apprentissage se fait via un formulaire CERFA. Vous devez transmettre à votre OPCO le contrat signé par toutes les parties au plus 5 jours ouvrables suivant le début de l'exécution du contrat. Une fois le contrat réceptionné, l'OPCO dispose d'un délais de 20 jours pour statuer sur la prise en charge financière de la formation en alternance. L'absence de réponse équivaut à une décision implicite de rejet du financement. 

Bon à savoir.  Pour les contrats d'apprentissage conclus à partir du 1^er août 2024, des vérifications supplémentaires sont opérées par les OPCO.

Les 6 infos indispensables avant de recruter un alternant

Recruter des alternants constitue un choix pertinent pour former vos salariés aux spécificités de votre activité. Ce type de contrat est d'autant plus intéressant que l'aide maximale de 6 000 € pour l'embauche d'un jeune en apprentissage ou en contrat de professionnalisation est prolongée jusqu'en 2027. Explications.

Sources :

• service-public.fr
• Ministère du travail
• France Travail
• Alternance professionnelle
• https://www.economie.gouv.fr/entreprises/aides-embauche-apprenti