L'importance de sauvegarder vos données

La sauvegarde de données, c’est l’affaire de tous

On parle souvent de l’importance de protéger ses données, moins de celle de les sauvegarder : pourtant les enjeux sont tout aussi importants. 

Nous sommes à l’ère de la donnée à tout va : emails, photos, vidéos, musique, documents administratifs ou personnels, nos devices (ordinateurs, serveurs, tablettes, smartphone, disques durs, clés USB, objets connectés, etc.) débordent d’informations numériques en tout genre. Et si nous mettons un point d’honneur à protéger les données sensibles, notre vigilance est moindre sur le reste. Une belle erreur ! Car à défaut d’un acte malveillant, une panne ou une défaillance des supports de sauvegarde, un smartphone qui tombe à l’eau ou volé à l’arraché, peuvent suffire à faire disparaître, de manière irréversible, tout un pan de vie : les photos des dernières vacances passées en famille, la vidéo de la remise de diplôme du petit dernier ou les derniers poèmes reçus par mail d’un amoureux transi. Des moments impossibles à reconstituer.

En conclusion : n’attendez-pas que cela vous arrive pour vous adonner à une sauvegarde régulière de vos données personnelles (photos, document, diplôme, etc.) ou professionnelles ! C’est facile à faire et moins contraignant que vous ne pensez.

Rappel : avec la divulgation massive des données personnelles et la généralisation du télétravail (nouveau terrain de jeu des pirates), les particuliers, presque autant que les entreprises, sont victimes de cyber-malveillance. Si les pirates visent en général un pan particulier de vos données, ils ne font pas dans la dentelle : les réseaux n’étant pas segmentés, en cas de hacking, ce sont toutes vos données qui peuvent être touchées et vouées à disparaître.
 

Quelques chiffres éloquents :

8 bonnes pratiques à adopter

Identifiez les appareils et supports qui contiennent des données

Nous utilisons quotidiennement un nombre croissant d’appareils et de supports* qui enregistrent et stockent nos fichiers et nos données. Prenez le temps de TOUS les identifier.
* ordinateurs, serveurs, tablettes, smartphone, disques durs, clés USB, objets connectés.
 

Déterminez quelles données doivent être sauvegardées

Il n’est pas toujours possible ni nécessaire de sauvegarder la totalité de ses données. Aussi, pour savoir si des données doivent être sauvegardées ou non, posez-vous les bonnes questions suivantes : « quelles sont les données qui ne peuvent pas être récupérées par ailleurs en cas de perte ? », « quelles sont celles que je consulte régulièrement ou qui me sont le plus souvent demandées ? ».
 

Choisissez une solution de sauvegarde adaptée à vos besoins

Dans un premier temps, vous pouvez réaliser une sauvegarde manuelle de vos fichiers en
les copiant sur un disque dur externe, une clé USB, etc. La plupart des systèmes d’exploitation proposent aussi des fonctionnalités de sauvegarde sur le support de votre choix ou sur un service en ligne. À défaut, vous pouvez souscrire une solution (gratuite ou payante) dédiée. 

Planifiez vos sauvegardes

Lorsqu’un fichier régulièrement mis à jour est perdu ou supprimé par erreur, sa restauration dans sa version la plus récente est nécessaire. D’où l’importance d’effectuer souvent des sauvegardes. La plupart des solutions de sauvegarde le font automatiquement. Vérifiez néanmoins que cette fonctionnalité est bien activée et que la fréquence de vos sauvegardes est adaptée à vos besoins. Si vous n’utilisez pas de solution dédiée, effectuez des sauvegardes manuelles régulières.

Déconnectez votre support de sauvegarde après utilisation

Il ne sera ainsi pas affecté, en cas de virus ou d’une cyberattaque. Déconnectez le support de sauvegarde de votre ordinateur ou de votre réseau informatique ou mettez-le hors ligne lorsque vous ne l’utilisez plus.

Protégez vos sauvegardes

Protégez-les au même titre que vos données originales en effectuant, par exemple, plusieurs sauvegardes de vos données sur différents supports. Conservez également une sauvegarde dans un lieu différent de celui où sont stockées les données originales pour vous prémunir en cas de sinistre. Si vous estimez que vos données sont suffisamment sensibles pour les chiffrer ou en limiter l’accès, ou si un règlement vous y oblige, faites-en de même avec vos sauvegardes.

Testez vos sauvegardes et vos supports de sauvegarde

Assurez-vous régulièrement que votre sauvegarde fonctionne : vous pouvez, par exemple, faire une comparaison de fichiers chaque mois.  Soyez également vigilant sur la durée de vie de votre support car certains conservent les données sur une durée plus ou moins longue. À titre d’exemple, la durée de vie moyenne d’un DVD gravé est de 10 à 15 ans.

Sauvegardez les logiciels indispensables à l’exploitation de vos données

Si les données sauvegardées sont dépendantes d’un système d’exploitation (MS Windows, iOS, Android, etc.), d’un logiciel ou d’une configuration particulière, sauvegardez vos données ainsi
que celles nécessaires à leur exploitation. À noter, que les systèmes d’exploitation récents
proposent des fonctionnalités de sauvegarde du système qui permettent de le
restaurer.

Journée Internationale de la Sauvegarde 

Cet article a été conçu en prévision de la Journée Internationale de la Sauvegarde alias World Backup Day, le 31 mars. L’objectif de cette journée, organisée par le collectif indépendant 614A est de rappeler les risques encourus en stockant ses données sur un seul appareil. 

Sources :
https://www.cybermalveillance.gouv.fr/
http://www.worldbackupday.com/fr/